Organisme reconnu et expert de son domaine depuis plus de 30 ans, GEPSA Institut déploie des prestations de formation professionnelle (formation continue et en alternance) et d’accompagnement à l’insertion à destination des Personnes Placées Sous Main de Justice (PPSMJ) sur le territoire métropolitain.

En réponse aux attentes des donneurs d’ordre, Administration Pénitentiaire et Conseils Régionaux, GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion durable des Personnes Placées Sous Main de Justice et à la prévention de la récidive.

Les valeurs d’humanisme, du sens de l’engagement, de la responsabilité sociale et de force de propositions sont au fondement de nos actions et portées par l’ensemble de nos collaborateurs.

Créé en 2015, GEPSA Institut a pour maison mère GEPSA, et partage avec GEPSA les mêmes locaux au siège ainsi que les services supports.

 Chiffres clés : CA 6M€ / 100 salariés / Plus de 60 établissements répartis sur toute la France

Vos Missions seront les suivantes :

Rejoignez Gepsa Institut en qualité d'Assistant Exploitation (poste basé au sein de notre siège à Saint-Denis) ! 

Quelles seront vos missions ? 

• Gestion administrative

  Participe à la création et à la mise en forme des documents administratifs

  Respecte les procédures internes et les démarches qualité

  Contribue aux enjeux du développement durable dans l’exercice quotidien de ses missions

  Traitement du courrier

• Suivi de l’activité

  Etablissement et suivi du tableau de bord

  Reporting

  Suivi et enregistrement des dossiers administratifs liés à l’exécution des marchés ainsi que les dossiers administratifs des collaborateurs et partenaires (contrats, conventions…)

  Rapprochement bancaire

  Suivi des impayés

  Contrôle et/ou réalise les actions de rémunération des stagiaires et les facturation de vente et d’achat en lien avec les procédures des marchés et les règles internes de gestion, notamment au travers des plateformes régions et de l’ERP

  Suivi de la rémunération et de la facturation  

  Contact avec les régions

Qu’attendons-nous de vous ?

• Étudiant(e) en Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, assistanat, finance ou équivalent

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Compétences métiers

• Bonne aisance orale et rédactionnelle
• Connaît le fonctionnement des organismes de Formation
• Connaît la facturation

Compétences transversales

• Propose des améliorations
• Rend compte
• Prend des initiatives et gère ses priorités
• Esprit d’analyse et de synthèse

Compétences comportementales

• Esprit d’équipe 
• Sens du service 
• Rigueur / Autonomie 
• Sens de l’organisation 
• Polyvalence 
• Discrétion et Confidentialité 

Rémunérations et Avantages : 

• Contrat : Alternance 2 ans
• 35H
• Statut : Alternant
• Ticket Restaurant : 11€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
• Télétravail
• Mutuelle familiale obligatoire sauf dérogation

Au-delà de vos expériences, c’est votre sens de l’engagement et du service qui feront la différence.