Assistant Exploitation en Alternance H/F

  • Contrat d'alternance (pro, apprentissage), 12-24 mois
  • Temps plein
  • Moins de 2 ans d’expérience
  • Bac, bac professionnel
  • Approvisionnement / Logistique

Rejoignez nos équipes !


Mission

GEPSA répond aux appels d’offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l’Intérieur et autres Administration Publiques GEPSA participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance, nettoyage…), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l’insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle). 

Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France

Vos Missions seront les suivantes :

Gestion administrative

  • Recueil, enregistre, suit mensuellement et agrège les données des bilans qualitatifs et quantitatifs des activités réalisées
  • Participe à la création et à la mise en forme des documents administratifs
  • Respecte les procédures internes et les démarches qualité
  • Contribue aux enjeux du développement durable dans l’exercice quotidien de ses missions

 Suivi de l’activité

  • Gère la transmission des renseignements administratifs nécessaires au suivi des actions
  • Suit et enregistre les dossiers administratifs liés à l’exécution des marchés ainsi que les dossier administratifs des collaborateurs et partenaires (contrats, conventions…)
  • Suit la réalisation des budgets, des dépenses et des recettes en lien avec les procédures des marchés
  • Contrôle et/ou réalise les actions de facturation de vente et d’achat en lien avec les procédures des marchés et les règles internes de gestion, notamment au travers de l’ERP
  • Gestion du service blanchisserie, récupérer, laver et rendre le linge des retenus 
  • Gestion d'un ESAT pour laver le linge de maison des retenus
  • Relation client avec le sous-traitant, fournisseur et client

Profil

Prérequis :

  • Classer des documents
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Casier judiciaire vierge
  • Maitrise des outils informatique (Pack Office)
  • Expérience en hôtellerie et gestion des stock
  • Formation HACCP très appréciée

 Savoir-être  :

  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Sens de l’organisation
  • Capacité d’adaptation
  • Autonomie 

Activités liées au poste :

  • Port de charge ponctuel de 5 à 15kg
  • Station debout prolongée

Organisation du Travail 

  • 162 avenue clément ADER, 30000 Nîmes
  • Du Lundi au Vendredi 
  • Repos le week-end
  • Travail posté

Rémunérations et Avantages : 

  • Statut : Alternant
  • 35h/semaine
  • Ticket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié 
  • Prime de participation et d’intéressement (en fonction du résultat de l’entreprise) 
  • Mutuelle de groupe familiale  
  • Avantages CSE
  • Perspectives d’évolution

Vous souhaitez nous rejoindre ?

Voici le process de recrutement :

  • Premier point à distance (téléphonique / teams)
  • Entretien avec le manager sur site
  • Visite du site 

GEPSA œuvre pour l’inclusion des personnes en situation d’handicap.

Au-delà de vos expériences, c’est votre sens de l’engagement et du service qui feront la différence.

Compétences

Administratif
Outils Informatiques